De beëdiging

 

 

Beroepsopleiding voorjaarscyclus 2021

 

In maart 2021 zal de voorjaarscyclus van de Beroepsopleiding Advocatuur van start gaan. Het betreft de vernieuwde Beroepsopleiding. Voor meer informatie daarover klikt u hier.

 

Stagiaire in loondienst 

Voor kantoren die een stagiaire in dienst gaan nemen die hieraan wil deelnemen is het van belang dat de stagiaire tijdig wordt beëdigd en zich tijdig kan inschrijven voor de Beroepsopleiding.

 

Houdt u rekening met de volgende termijnen:

  • Het rekest tot inschrijving en beëdiging vóór 12 december 2020 indienen bij de Raad van de Orde op het Bureau van de Orde van Advocaten Midden-Nederland;
  • De aanmelding voor de Beroepsopleiding Advocatuur zo snel mogelijk doch uiterlijk 31 december 2020 indienen.

De stagiaire moet vóór 1 maart 2021 beëdigd zijn om deel te mogen nemen aan de voorjaarscyclus 2021 van de Beroepsopleiding. 

 

Informatie over de aanmelding voor de Beroepsopleiding ontvangt de stagiaire per e-mail van het Bureau van de Orde Midden-Nederland, nadat het Bureau het beëdigingsrekest heeft ontvangen.

 

De beëdigingsdata voor 2020 kunt u hieronder vinden. De beëdigingsdata voor 2021 worden zodra mogelijk gepubliceerd.

 

Daarnaast hecht de Raad van de Orde eraan te wijzen op artikel 8c lid 3 Advocatenwet. Artikel 8c lid 3 van de Advocatenwet stelt dat indien niet binnen drie jaar na de datum van beëdiging het certificaat van de Beroepsopleiding is behaald, de advocaat wordt geschrapt van het tableau. Omdat de termijn van drie jaar telt vanaf datum beëdiging, is het aan te raden de stagiaire niet al te ver voor de start van de Beroepsopleiding te laten beëdigen.

 

Stagiaire-ondernemer

Houdt u rekening met de volgende termijn. Het ondernemingsplan en alle andere verplichte stukken moeten uiterlijk ingediend zijn vóór 13 november 2020. Voordat u uw ondernemingsplan c.a. indient, gelieve telefonisch contact op te nemen met het bureau van de Orde, mevrouw mr. F.M. Haarmans of mevrouw mr. M.C. van Velzen, T 030 234 38 19. Klik hier voor meer informatie.

  

DE beëdigingsprocedure

 

Op 1 januari 2015 is de nieuwe Advocatenwet in werking getreden waardoor er onder andere veranderingen zijn in de beëdigingsprocedure. Een verzoek tot inschrijving als advocaat wordt vanaf 1 januari 2015 ingediend bij de Raad van de Orde (voorheen Raad van Toezicht) in het arrondissement waar de verzoeker kantoor wenst te houden en derhalve niet meer bij de griffie van de Rechtbank.

 

Stagiaire

Om een verzoek als advocaat-stagiaire te kunnen indienen, dient u te beschikken over een stageplek op een advocatenkantoor of een andersoortige organisatie (geen advocatenkantoor) waarbij één van de advocaten van dat kantoor of die organisatie zal optreden als uw patroon. De desbetreffende arbeids- of samenwerkingsovereenkomst met het kantoor of de organisatie dient uiterlijk op de datum van beëdiging te zijn ingegaan.

Indien uw kantoor/organisatie gevestigd is in het arrondissement Midden-Nederland dient u het inschrijvingsverzoek met bijlagen in bij de Raad van de Orde van Advocaten Midden-Nederland, onder gelijktijdige indiening van het verzoek tot goedkeuring stage en patronaat met bijlagen via het online formulier.

U dient daarbij de verzoeken en alle bijbehorende documenten separaat aan het formulier toe te voegen. Mochten er onvoldoende mogelijkheden in het formulier zijn om alle bijlagen te uploaden, stuurt u deze dan apart toe door te reageren met “reply all” op de ontvangstbevestiging die u na indiening van het formulier per e-mail wordt toegezonden.

U kunt het formulier invullen als u over alle vereiste documenten beschikt. Mocht u nog niet over alle vereiste documenten beschikken neemt u dan contact op met het ordebureau op telefoonnummer 030 234 38 19.

Voor beoogd stagiaire-ondernemers, stagiaires die vrijstelling wensen van de verplichting kantoor te houden bij de patroon (buitenstage) en advocaat-stagiaires in dienst van een andersoortige organisatie (geen advocatenkantoor) gelden extra voorwaarden. Alvorens een dergelijk inschrijvingsverzoek in te dienen, gelieve telefonisch contact op te nemen met het bureau van de Orde, mevrouw mr. F.M. Haarmans of mevrouw mr. M.C. van Velzen, T 030 234 38 19.
Beoogd stagiaire-ondernemers worden verwezen naar de pagina met extra informatie. Klik daarvoor hier.

 

Advocaat met stageverklaring

Ook degene die eerder als advocaat op het tableau heeft gestaan, reeds in het bezit is van de stageverklaring en opnieuw aan de slag gaat als advocaat, dient beëdigd te worden. Indien uw kantoor/organisatie gevestigd is in het arrondissement Midden-Nederland dient u het inschrijvingsverzoek met bijlagen in bij de Raad van de Orde van Advocaten Midden-Nederland via het online formulier. U dient daarbij het verzoek en de bijbehorende documenten separaat aan het formulier toe te voegen.

Mochten er onvoldoende mogelijkheden in het formulier zijn om alle bijlagen te uploaden, stuurt u deze dan apart toe door te reageren met “reply all” op de ontvangstbevestiging die u na indiening van het formulier per e-mail wordt toegezonden.

U kunt het formulier invullen als u over alle vereiste documenten beschikt. Mocht u nog niet over alle vereiste documenten beschikken neemt u dan contact op met het ordebureau op telefoonnummer 030 234 38 19.

Voor advocaten die voor eigen rekening en risico gaan werken en advocaten in dienst van een andersoortige organisatie (geen advocatenkantoor) gelden extra voorwaarden. Alvorens een dergelijk inschrijvingsverzoek in te dienen, gelieve telefonisch contact op te nemen met het bureau van de Orde, mevrouw mr. F.M. Haarmans of mevrouw P. van den Broek, T 030 234 38 19.

 

Overzicht toe te voegen documenten

  • het verzoekschrift tot inschrijving en beëdiging (klik hier voor het model);

  • een geldig paspoort of identiteitskaart met doorhaling van het burgerservicenummer (NB: het rijbewijs is geen geldig identiteitsbewijs);

  • de bachelor- én masterbul Rechtsgeleerdheid met bijbehorende supplementen (cijferlijsten) en een verklaring van de universiteit dat de bul civiel effect heeft (zie het Besluit beroepsvereisten advocatuur);
    in plaats van de bachelorbul kan gelden een HBO-diploma Rechten met bijbehorend supplement (cijferlijst) te samen met een bewijs van afronding van het schakelprogramma universiteit inclusief cijfers;
    let op: alle pagina’s van de diploma’s, de supplementen en de verklaring dienen overgelegd te worden;

  • dan wel het doctoraaldiploma Rechtsgeleerdheid met cijferlijst;

  • gewaarmerkte PDF-uittreksels uit het DUO-diplomaregister (www.duo.nl) van alle van toepassing zijnde diploma’s;
    een gewaarmerkt uittreksel bevat een blauwe balk met daarin de mededeling dat het uittreksel gecertificeerd is;
    de originele gedownloade uittreksels uit het DUO-diplomaregister dient u tevens per e-mail te sturen naar duo@advocatenordemn.nl;

    als het niet mogelijk is om een DUO-uittreksel aan te vragen, bijvoorbeeld bij diploma’s van voor 1996, dan dient het originele diploma getoond te worden op het ordebureau. U dient hiervoor een afspraak te maken via telefoonnummer 030 234 38 19. Tijdens de afspraak dient u zich te kunnen identificeren door middel van een geldig paspoort of identiteitskaart (geen rijbewijs);

  • de verklaring omtrent het gedrag (VOG); zie hieronder voor meer informatie over de VOG;
    de originele VOG dient u per post toe te sturen aan het ordebureau (Hieronymusplantsoen 12, 3512 KV Utrecht);
    indien u nog niet over een VOG beschikt dan dient u een kopie van het ingevulde aanvraagformulier bij te voegen;

  • indien van toepassing: de verklaring ex artikel 2 lid 6 Advocatenwet van de Orde van Advocaten uit het arrondissement waar verzoeker laatstelijk stond ingeschreven. Klik hier voor het aanvraagformulier dat u dient te gebruiken om bij de desbetreffende Orde de verklaring aan te vragen;

  • indien van toepassing: de stageverklaring;

  • de curriculum vitae;

  • stagiaire: een verzoek tot goedkeuring stage en patroon met bijbehorende stukken (conform het model zoals hieronder gepubliceerd).

 

De VOG wordt verstrekt door JUSTIS van het ministerie van Jusitite en Veiligheid. Het COVOG beoordeelt aan de hand van een screeningsprofiel of strafbare feiten een belemmering (kunnen) vormen voor de afgifte van de VOG.

Voor beëdiging als advocaat geldt het specifieke screeningsprofiel voor juridische dienstverlening met een terugkijktermijn van 10 jaren (sinds december 2014) in verband met de hoge mate van integriteit die aan een advocaat gesteld wordt.

Op het moment van indiening van het inschrijvingsverzoek mag de VOG niet ouder zijn dan 3 maanden.

Op de VOG dient het huisadres van verzoeker vermeld te staan en dit dient hetzelfde adres te zijn als in het inschrijvingsverzoek staat vermeld.

In het formulier dient bij functie ingevuld te worden: beëdiging als advocaat. Ten aanzien van het screeningsprofiel dient onder vraag 2.4 het vakje "ja" en bij vraag 2.4 a het vakje "55. Juridische dienstverlening" te worden aangevinkt.  

De verzoeker die een eigen kantoor start en derhalve geen werkgever als belanghebbende kan opvoeren, kan bij het bureau van de orde Midden-Nederland een standaard verklaring opvragen die in de plaats komt van ondertekening door de werkgever van deel 2 van het aanvraagformulier.

Het aanvragen van de VOG duurt 2-4 weken afhankelijk van uw gemeente.

Het aanvraagformulier kunt u vinden op de website van Justis. Klik daarvoor hier. NB: tot 1 juni 2020 werd hier een deels ingevuld aanvraagformulier aangeboden. Dit formulier komt per 1 september 2020 te vervallen. Vanaf dat moment dient gebruik gemaakt te worden van het formulier op de website van Justis.

 

Belangrijke opmerkingen

  • Voor de beëdigingen van januari/februari en juli/augustus geldt: alléén indien het originele masterdiploma na de sluitingsdatum voor indiening van het verzoek wordt uitgereikt, mag u volstaan met het indienen van de afstudeerverklaring, inclusief cijferlijst, civiel effect verklaring en gewaarmerkt DUO-uittreksel.

    Na ontvangst van het originele masterdiploma dient deze inclusief supplement (cijferlijst ) alsnog overgelegd te worden.

  • Pas als het verzoek compleet is met alle benodigde stukken (inclusief originele VOG), acht de Raad van de Orde het verzoek ingediend. 

    Indien het verzoek niet compleet is, kan het niet aan de Rechtbank ter beëdiging worden doorgezonden. Mocht het verzoek niet compleet zijn, dan neemt het bureau van de orde contact op met de verzoeker.

  • De verzoeker wordt op enig moment uitgenodigd voor de aan de beëdiging voorafgaande verplichte kennismakingsbijeenkomst.

    Door de maatregelen rond de uitbraak van het coronavirus zal er in april en mei geen beëdiging en derhalve ook geen kennismakingsbijeenkomst plaatsvinden. 

    De data voor de kennismakingsbijeenkomsten in 2020 zijn:
  • maandag 20 januari
  • maandag 17 februari
  • dinsdag 14 april - VERVALLEN
  • maandag 18 mei - VERVALLEN
  • maandag 15 juni
  • maandag 20 juli
  • maandag 17 augustus
  • maandag 19 oktober
  • maandag 16 november
  • maandag 7 december.

    Deze bijeenkomst begint altijd om 09.30 uur. De locatie is verschillend. Daarover wordt de kandidaat in de loop van het beëdigingstraject geïnformeerd.

  • Daarnaast is het mogelijk dat de te beëdigen stagiaire voorafgaand aan de beëdiging ook nog een verplicht kennismakingsgesprek heeft met de mentor (lid van de Raad van de Orde die de stagiaire gedurende de loop van de stage volgt). Dit zal vooral het geval zijn in drukke beëdigingsmaanden wanneer er meerdere mentoren worden ingezet. Hierover wordt de kandidaat in de loop van het beëdigingstraject geïnformeerd.
     
  • De Raad van de Orde beoordeelt het verzoek tot inschrijving en het verzoek tot goedkeuring stage en patroon c.a inhoudelijk.

    Zie voor de desbetreffende regelgeving de Advocatenwet, de Verordening op de advocatuur, de Beleidsregel stage en patronaat en het Stagereglement.

  • Tenzij de Raad van de Orde weigert het verzoek tot inschrijving in behandeling te nemen (zie artikel 4 Advocatenwet), zendt de Raad een afschrift van het verzoek, met bijlagen, aan de Rechtbank Midden-Nederland ten behoeve van de beëdiging van de verzoeker.

    Indien de beëdiging kan plaatsvinden, ontvangt de verzoeker van de Raad van de Orde meer informatie over de beëdiging.

 

 Beëdigingsdata

 

Door de maatregelen rond de uitbraak van het coronavirus zal er in april en mei geen beëdiging plaatsvinden. Zodra er meer informatie beschikbaar is over de beëdigingen in juni, juli en augustus zal dat hier worden gepubliceerd. Er zal in ieder geval een beëdiging voor 1 september 2020 plaatsvinden ten behoeve van de stagiaires die in september starten met de beroepsopleiding.

Voor het jaar 2020 zijn door de Rechtbank Midden-Nederland de volgende beëdigingsdata vastgesteld voor de locatie Utrecht:

  • vrijdag 31 januari
  • vrijdag 28 februari
  • vrijdag 24 april - VERVALLEN
  • vrijdag 29 mei - VERVALLEN
  • vrijdag 26 juni
  • vrijdag 31 juli
  • vrijdag 28 augustus
  • vrijdag 30 oktober
  • vrijdag 27 november
  • vrijdag 18 december.

 

In maart en september vindt er geen beëdiging plaats. 

De beëdiging begint om 16.30 uur op de Rechtbank aan het Vrouwe Justitiaplein 1 te Utrecht. De te beëdigingen advocaten worden verzocht ruim van te voren aanwezig te zijn.

De te beëdigen advocaat dient een toga en bef te dragen en hij/zij dient er zelf voor zorg te dragen dat hij/zij deze tijdens de beëdiging beschikbaar heeft. Door de huidige maatregelen rond het coronavirus heeft de Rechtbank geen leentoga's beschikbaar.

De te beëdigen advocaat mag gasten uitnodigen om aanwezig te zijn tijdens de beëdiging. De Rechtbank stelt geen maximum aan het aantal gasten per kandidaat. Er mag een foto of filmpje van de zitting gemaakt worden. Er mag echter vanwege privacyoverwegingen niet in de wachtruimte gefotografeerd/gefilmd worden. Het kan zijn dat dit in de komende periode door de maatregelen rond het coronvirus anders is.

 

Advocatenpas

 

Enkele dagen na de beëdiging ontvangt de advocaat van de Nederlandse Orde van Advocaten een uitnodiging om een advocatenpas aan te vragen. Iedere advocaat is verplicht een advocatenpas aan te vragen. Klik hier voor meer informatie over de advocatenpas.

 

Formulier verzoek tot goedkeuring stage en patroon

Formulier verzoek tot goedkeuring stage en patroon 'Stage in dienst' van een werkgever anders dan advocatenkantoor 

Formulier verzoek tot goedkeuring stage en patroon stagiaire-ondernemer 

Formulier verzoek tot vrijstelling kantoor te houden bij de patroon en goedkeuring stage en patroon